Bauland-Scout

Informativa sulla protezione dei dati

Questa traduzione è fornita solo a titolo informativo. Fa fede la versione tedesca (Massgebend ist die deutsche Fassung.)

Aggiornamento: 10 novembre 2026 · vale per il sito web bauland-scout.ch (pagina iniziale, ricerca di terreni, prestazioni) e per l'area clienti con la pagina del conto app.bauland-scout.ch

1. Responsabile

Responsabile del trattamento dei Suoi dati personali:
Roland Hafner, ditta individuale Bauland-Scout
Wannenstrasse 83
8610 Uster, Svizzera
UID: CHE-462.526.448

E-mail: kontakt@bauland-scout.ch · altre indicazioni nelle note legali. Si applica la legge federale sulla protezione dei dati (LPD).

2. Hosting in Svizzera

Sito web, area clienti e tutte le banche dati funzionano su un server che affittiamo presso Infomaniak (Infomaniak Network SA, Ginevra). Il server si trova in Svizzera. Infomaniak mette a disposizione l'infrastruttura; i dati sul server li trattiamo noi stessi.

3. Visita del sito web

Quando apre una pagina, il Suo browser trasmette per ragioni tecniche indicazioni come indirizzo IP, momento, indirizzo richiamato e tipo di browser. Le richieste all'applicazione (per esempio l'invio del modulo di contatto o l'uso dell'area clienti) sono registrate dal nostro server con indirizzo IP, momento e indirizzo richiamato. Utilizziamo questi file di log solo per l'esercizio, la ricerca di errori e la difesa da abusi. I log vengono sovrascritti di continuo (al massimo 3 × 10 MB per servizio, in pratica poche settimane). Non avviene alcuna analisi per creare profili.

4. Modulo di contatto

Se ci scrive tramite il modulo, trattiamo nome, ditta (facoltativa), indirizzo e-mail e il Suo messaggio per rispondere alla Sua richiesta. I dati sono salvati sul nostro server in Svizzera e ricevono da noi una risposta personale. Per proteggersi da abusi di massa, il server memorizza al momento dell'invio il Suo indirizzo IP per un'ora, solo nella memoria di lavoro.

Cancelliamo le richieste di contatto 90 giorni dopo il loro disbrigo; se ne nasce un ordine, vale la cifra 7.

Storie di successo: una storia che ci invia con il modulo «La Sua storia» la pubblichiamo solo con il Suo consenso e dopo la nostra approvazione; un indirizzo di contatto facoltativo lo salviamo solo con la Sua spunta esplicita e lo cancelliamo 30 giorni dopo l'approvazione o il rifiuto (senza decisione, una storia si considera rifiutata dopo 90 giorni).

5. E-mail

La nostra casella di posta kontakt@bauland-scout.ch si trova anch'essa presso Infomaniak. Le e-mail che ci scrive e quelle che Le inviamo (per esempio risposte o fatture) passano attraverso i server di posta di Infomaniak.

Cronologia per cliente o impresa. Affinché in caso di domande o reclami abbiamo tutto lo scambio a portata di mano, il nostro server attribuisce le e-mail che appartengono chiaramente a un cliente o a un'impresa da noi contattata a quel cliente o a quell'impresa. Vengono salvati data, direzione, oggetto e il testo abbreviato (al massimo 5'000 caratteri), senza allegati; le e-mail che non si possono attribuire non le salviamo. Le voci si trovano sul nostro server in Svizzera. Per i clienti con ordini le conserviamo come corrispondenza commerciale per 10 anni, altrimenti per 2 anni. Dopo un'opposizione cancelliamo subito il testo e conserviamo solo data e oggetto come prova.

Posta in arrivo nella nostra amministrazione. Le e-mail a kontakt@bauland-scout.ch le leggiamo e vi rispondiamo anche nella nostra app di amministrazione, propria e non pubblica. L'app mostra le e-mail direttamente dalla casella presso Infomaniak e non ne salva il contenuto; rimane solo l'attribuzione a clienti o imprese descritta sopra. Contrassegni come «letto», «risposto» o «sbrigato» li impostiamo nella casella stessa. L'app cancella automaticamente nella casella le e-mail senza nesso commerciale (per esempio pubblicità o richieste uniche) dopo 2 anni, la corrispondenza commerciale dopo 10 anni e le copie di e-mail automatiche (cifra 7) dopo 30 giorni; per il resto nulla viene cancellato o spostato.

E-mail pubblicitarie e di acquisizione. La nostra app di amministrazione colloca tali e-mail in un settore a parte; nella casella non cambia nulla. Se rifiutiamo un mittente o lo escludiamo dal filtro, salviamo solo un valore di controllo del suo indirizzo (non l'indirizzo stesso), al massimo per 24 mesi.

Nuove e-mail dall'amministrazione. Anche le nuove e-mail a clienti, autorità o consulenti le scriviamo in questa app di amministrazione. Come le risposte, passano attraverso i server di posta di Infomaniak e si trovano poi nella cartella «Inviati» della nostra casella. Le e-mail iniziate (bozze) le salviamo sul nostro server in Svizzera; le cancelliamo all'invio, al più tardi però 90 giorni dopo l'ultima modifica. Come allegato escono dalla nostra app solo fatture e pacchetti di consegna, un pacchetto di consegna solo al cliente del rispettivo ordine e una fattura solo al cliente fatturato.

Conferma automatica di ricezione. Se è attivata, chi ci scrive per la prima volta riceve una breve conferma automatica (durante un'assenza un avviso di assenza) nella lingua del messaggio. A tal fine leggiamo l'oggetto e l'inizio del messaggio, senza salvarli. Affinché nessuno riceva più messaggi, invece dell'indirizzo salviamo solo un valore di controllo con il momento e lo cancelliamo dopo 30 giorni. Newsletter, e-mail automatiche e risposte in uno scambio in corso non ricevono alcuna conferma.

Calendario. Non appena il nostro calendario è collegato, gestiamo i nostri appuntamenti (occasione, ditta, luogo, partecipanti, tipo di appuntamento nonché Comune, particella o ordine, senza nota interna) nel calendario «Bauland-Scout» presso Infomaniak in Svizzera. Se cancelliamo un appuntamento nella nostra amministrazione, viene cancellato anche lì. Le voci create da altri in questo calendario le riproduciamo nella nostra amministrazione e le cancelliamo 2 anni dopo la fine dell'appuntamento.

Inviti ad appuntamenti. Se La invitiamo a un appuntamento, salviamo presso questo appuntamento il Suo nome, il Suo indirizzo e-mail e lo stato della Sua risposta (invitato, accettato, rifiutato, forse) con il momento. L'invito viene inviato per e-mail tramite Infomaniak, con un file di calendario (.ics). Contiene ora, luogo, occasione, l'elenco degli invitati ed eventualmente una descrizione per i partecipanti, mai le nostre note interne. La Sua accettazione o il Suo rifiuto li leggiamo automaticamente dalla risposta a kontakt@bauland-scout.ch; vengono salvati solo lo stato e il momento, non il contenuto dell'e-mail. Cancelliamo i dati insieme all'appuntamento (per gli appuntamenti con clienti con i dati del cliente, altrimenti 2 anni dopo l'appuntamento o, in caso di opposizione, subito) oppure non appena Lei viene tolto dall'appuntamento.

Lingua. La lingua scelta la salviamo presso il conto cliente o presso l'ordine, solo per inviare in questa lingua le e-mail di sistema (per esempio conferme e fatture).

Avviso all'apertura degli acquisti. Finché l'acquisto non è ancora possibile, al punto d'acquisto può lasciare il Suo indirizzo e-mail. Le inviamo allora esattamente un'e-mail non appena sarà possibile acquistare; nessuna pubblicità, nessuna trasmissione a terzi. Salviamo solo indirizzo, lingua e data. L'indirizzo vale solo dopo che l'ha confermato con il link della nostra e-mail (valido 48 ore). Lo cancelliamo subito dopo l'invio, al più tardi dopo 6 mesi, e immediatamente se annulla l'iscrizione. Per evitare abusi, il server verifica brevemente un valore di controllo del Suo indirizzo IP, senza salvarlo. La base giuridica è il Suo consenso.

6. Acquisto senza conto (pagamento anticipato con TWINT o carta)

Per l'acquisto senza conto non chiediamo dati sulla Sua persona: né nome, né indirizzo, né e-mail. Non è necessaria alcuna registrazione. Il pagamento è gestito dal fornitore svizzero di servizi di pagamento Payrexx (Payrexx AG), con TWINT o carta. Payrexx tratta i Suoi dati di pagamento; noi non vediamo numeri di carta né dati d'accesso TWINT. Da Payrexx riceviamo solo la conferma che il pagamento è avvenuto: importo, modalità di pagamento (TWINT o carta), riferimento del pagamento e il nostro numero d'ordine. Per il trattamento presso Payrexx vale inoltre la sua informativa sulla protezione dei dati.

Da noi restano il numero d'ordine, i terreni scelti, l'importo e il riferimento di pagamento Payrexx (giustificativo contabile, 10 anni) nonché i log secondo la cifra 3. Se desidera ricevere il link per il download anche per e-mail, utilizziamo l'indirizzo solo per quest'unico invio e non lo salviamo (nel protocollo d'invio compare mascherato, nella copia secondo la cifra 7 reso irriconoscibile).

Avvertenza sui rischi e stato della verifica. Prima di ogni acquisto (anche su fattura) conferma con una spunta apposita di aver preso conoscenza dell'avvertenza sui rischi. Presso l'ordine salviamo a tal fine solo la versione dell'avvertenza e il momento, nessun indirizzo IP e nessun dato sulla Sua persona. Sempre presso l'ordine registriamo per ogni terreno acquistato lo stato della verifica al momento dell'acquisto (fonti verificate, risultato, aggiornamento), affinché un reclamo successivo possa essere valutato in modo equo. Entrambi fanno parte dell'ordine e sono conservati come questo (10 anni).

Codici buono e codici di accredito. Presso l'ordine registriamo solo quale codice è stato riscattato con quale sconto. Quando riscatta un codice indica un indirizzo e-mail, affinché un codice valga una sola volta per persona; un acquisto senza codice avviene senza e-mail. Di questo indirizzo salviamo solo un valore di controllo (non l'indirizzo), non lo usiamo per nient'altro e lo cancelliamo al più tardi dopo 3 mesi. Il Suo browser memorizza localmente i codici riscattati (voce bs_code_, solo sul Suo dispositivo). I codici per uso unico li blocchiamo dopo il primo riscatto; ulteriori tentativi li contiamo solo come numero, senza riferimento alla Sua persona. Non salviamo alcun indirizzo IP e non usiamo alcun tracciamento. Se Le inviamo un codice per e-mail, usiamo l'indirizzo solo per quest'invio (nella copia secondo la cifra 7 reso irriconoscibile).

Dopo la conferma del pagamento riceve un link personale per il download, legato all'ordine, valido 48 ore e limitato a un numero ristretto di accessi. I link scaduti vengono cancellati.

7. Acquisto su fattura (clienti aziendali)

Per l'acquisto su fattura occorre un conto aziendale con ditta, nome, indirizzo, indirizzo e-mail aziendale, password e, facoltativamente, un numero di telefono. Salviamo questi dati nella nostra banca dati clienti sul server in Svizzera e li utilizziamo esclusivamente per l'esecuzione, per la fattura con codice QR e per la contabilità. Per verificare i conti aziendali consultiamo l'indice pubblico delle ditte del registro di commercio (Zefix), solo dopo che Lei ha confermato il Suo indirizzo e-mail; non avviene alcuna ricerca più ampia sulle persone.

Verifica automatica dei clienti aziendali. Verifichiamo automaticamente i clienti aziendali sulla base di registri pubblici: registro di commercio (Zefix), Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC) e registro IDI dell'Ufficio federale di statistica, alla conferma del conto e, per le ditte con acquisto su fattura, ogni settimana. Vengono registrati solo dati della ditta (p. es. stato, forma giuridica, sede, IDI, data e tipo di una pubblicazione come fallimento o liquidazione), mai dati su persone. Le persone private non vengono verificate. A questi servizi ufficiali va solo il nome della ditta o l'IDI come termine di ricerca. Non usiamo servizi di solvibilità a pagamento e non trasmettiamo i risultati a terzi. Il risultato è un'indicazione per la nostra decisione; non porta mai automaticamente a un rifiuto.

Apertura e conferma. Dopo l'apertura inviamo un link di conferma. Finché non lo apre, il conto non esiste ancora: i Suoi dati si trovano solo presso il link (la password come valore hash) e vengono cancellati quando il link scade dopo 48 ore.

Utenti di un conto aziendale. Chi apre il conto lo amministra. L'amministratrice o l'amministratore può invitare collaboratori per e-mail; a tal fine trattiamo il loro indirizzo e-mail e, dopo l'accettazione dell'invito, anche il nome. L'invito indica il nome della Sua ditta ed è valido 48 ore. Fatture, elenco degli utenti (nome, indirizzo e-mail, ruolo, ultimo accesso) e blocco di utenti sono disponibili solo per l'amministrazione. Per ogni ordinazione su fattura registriamo quale utente ha ordinato.

I Suoi dossier nel conto aziendale. Nel conto aziendale può scaricare di nuovo i dossier delle Sue ordinazioni pagate o sbloccate su fattura per 24 mesi dall'acquisto: l'amministrazione tutti quelli della ditta, i collaboratori quelli ordinati personalmente. A tale scopo non creiamo alcuna copia supplementare; utilizziamo il pacchetto di consegna che conserviamo comunque come prova per la garanzia e i reclami e che cancelliamo al più presto 2 anni dopo la consegna (più a lungo solo finché, per esempio, è aperto un reclamo). Può scaricare solo chi ha effettuato l'accesso a un conto aziendale attivo; dopo la fine del conto non è più possibile scaricare dal conto. Un link di download della pagina di ringraziamento o dell'e-mail di consegna scade indipendentemente dopo 48 ore. Durante il download non registriamo dati personali.

E-mail di sistema. Per conferma, link per la password, invito e comunicazioni relative al conto (p. es. attivazione, fine del conto) inviamo e-mail automatiche tramite i server di posta di Infomaniak. Non indicano né il Suo nome né il Suo indirizzo (l'invito solo il nome della ditta). Indirizzo del destinatario e testo si trovano nella nostra coda d'invio solo fino al recapito; in seguito restano il tipo di e-mail, l'indirizzo mascherato, il momento e il risultato, al massimo per un anno. Se un'e-mail non può essere recapitata, conserviamo indirizzo e testo al massimo per 30 giorni per un nuovo tentativo. Delle e-mail automatiche (eccetto i link monouso come il link per la password) la nostra app di amministrazione deposita una copia nella cartella «Gesendet automatisch» (inviati automaticamente) della nostra casella, per poterla consultare in caso di domande, e la cancella dopo 30 giorni. Per acquisti, buoni e reclami senza conto il Suo indirizzo vi è reso irriconoscibile.

Termini di cancellazione. Se chiude il Suo conto aziendale (o se lo chiudiamo noi), tutti gli accessi sono subito bloccati. 30 giorni dopo la fine del conto cancelliamo utenti, nomi, indirizzi e-mail, numeri di telefono e note; fino ad allora, su richiesta, il conto può essere riattivato. Ciò che serve alla contabilità (ditta, indirizzo di fatturazione, fatture) resta fino alla scadenza del termine di conservazione; in seguito, 10 anni dopo l'ultima fattura e senza crediti aperti, cancelliamo il cliente con i relativi ordini.

Conti inattivi. Se in un conto aziendale nessuno ha effettuato l'accesso per 24 mesi, chiediamo per e-mail se desidera mantenerlo. Basta un accesso entro 30 giorni; altrimenti chiudiamo il conto e valgono i termini di cancellazione sopra.

Avviso di zona. Nel conto aziendale può attivare un avviso di zona per un comune, un distretto o un cantone. Le scriviamo al massimo una volta ogni sette giorni per ciascun avviso di zona, quando in questa zona compaiono nuovi fondi nell'elenco dei risultati o quando un fondo della zona relativo a un dossier acquistato non compare più nella ricerca. Se amministra il conto aziendale, consideriamo gli acquisti dell'intero conto; altrimenti, solo i Suoi. A tale scopo salviamo il Suo indirizzo e-mail, il collegamento al Suo conto aziendale, la lingua, la zona scelta e le date e gli orari. Per effettuare i confronti, conserviamo valori di controllo dei risultati già noti, dei fondi acquistati e delle uscite dalla ricerca già segnalate. Questo elenco di confronto non contiene identificativi dei fondi (EGRID) in chiaro. Per i dossier acquistati, consultiamo l'EGRID e il numero d'ordine nei Suoi dati d'ordine e li indichiamo nelle notifiche di uscita dalla ricerca. Trattiamo questi dati con il Suo consenso libero, espresso selezionando la casella all'attivazione. Può disattivare l'avviso di zona in ogni momento nel conto o con il link in ogni e-mail; lo cancelliamo allora subito, così come quando il conto aziendale termina. La cancellazione comprende i dati dell'avviso e i relativi valori di controllo. Alle copie delle e-mail già inviate e ai backup si applicano i termini delle cifre 7 e 9.

Avviso di zona senza conto. Sulle pagine dei comuni e nella ricerca può iscriversi senza conto per al massimo tre comuni. Le inviamo prima un'e-mail con un link di conferma; l'avviso è attivo solo dopo la Sua conferma (doppio opt-in). Senza conferma cancelliamo l'iscrizione dopo 48 ore. In seguito scriviamo al massimo una volta ogni sette giorni per comune, quando vi entrano nuovi fondi nell'elenco dei risultati, con numero, classe di grandezza e zona. A tal fine salviamo il Suo indirizzo e-mail, la lingua, il comune scelto, date (iscrizione, conferma, durata, promemoria, ultima e-mail), la versione del testo di consenso e valori di controllo dei link e dei risultati noti. Non salviamo il Suo indirizzo IP; la protezione contro gli abusi funziona solo nella memoria di lavoro. Trattiamo questi dati con il Suo consenso libero (casella e conferma). L'avviso dura dodici mesi; due settimane prima della scadenza Le chiediamo per e-mail se desidera prolungarlo. Senza prolungamento lo cancelliamo automaticamente alla scadenza, insieme al Suo indirizzo. Con il link presente in ogni e-mail può disattivarlo subito; lo cancelliamo allora subito. Alle copie delle e-mail già inviate e ai backup si applicano i termini delle cifre 7 e 9.

Fatture e giustificativi contabili li conserviamo per 10 anni, come prescrive l'art. 958f del Codice delle obbligazioni: un obbligo legale, non un salvataggio volontario. Nessuna trasmissione a terzi, nessuna vendita, nessuna pubblicità, nessuna profilazione.

7a. Reclami e averi

Reclami. Se ci scrive un'e-mail con l'oggetto «REKLAMATION» e il Suo numero d'ordine o di fattura, la nostra amministrazione riconosce il messaggio e apre un caso. A tal fine salviamo il numero, le particelle interessate, lo stato della verifica indicato all'acquisto, il Suo testo (abbreviato a 5000 caratteri), i nomi di eventuali allegati (non il loro contenuto), la lingua riconosciuta e la data. Verifichiamo di nuovo le particelle interessate sulla base delle fonti ufficiali. Su ogni reclamo decidiamo come persone, mai automaticamente. Una conferma di ricezione la inviamo automaticamente nella Sua lingua.

Acquisto senza conto. Il Suo indirizzo di mittente lo utilizziamo solo per risponderLe: viene cancellato non appena la nostra risposta (p. es. un codice di accredito) è messa nella coda d'invio (nella copia secondo la cifra 7 reso irriconoscibile); lì vale il termine per le e-mail di sistema (cifra 7). Senza decisione lo cancelliamo dopo 90 giorni. Per riconoscere reclami ripetuti, invece dell'indirizzo conserviamo solo un valore di controllo. Il caso stesso lo cancelliamo 2 anni dopo la nostra decisione.

Clienti aziendali. Il caso compare nella Sua cronologia cliente. Se riceve un accredito o un avere (in caso di fattura già pagata), salviamo importo, motivo e data presso il Suo conto cliente; un avere lo deduciamo dalla fattura successiva, dove compare come riga a sé. I casi con accredito, avere o storno li conserviamo come giustificativo contabile per 10 anni (art. 958f CO), gli altri casi 2 anni dopo la decisione. Se il Suo conto cliente viene cancellato, cancelliamo subito il testo del Suo reclamo.

Miglioramento della nostra verifica. Dai reclami fondati ricaviamo casi di prova anonimi per il nostro controllo della qualità: solo particella (EGRID), Comune e stato della verifica, mai il Suo testo, il Suo indirizzo o il Suo nome.

8. Accesso all'area clienti

Chi accede all'area clienti riceve il cookie bs_session. È tecnicamente necessario: La mantiene connesso e contiene un contrassegno di sessione firmato con scadenza (di norma 30 giorni), letto solo dal nostro server. Le password non le salviamo mai in chiaro, ma solo come valore hash crittografico. Per visitatori e clienti non impostiamo altri cookie oltre al cookie della lingua sprache (vedi cifra 3, dove si trova anche la voce bs_intro_gesehen nel browser). Se cambia la Sua password o se un accesso viene bloccato, terminano tutte le sessioni precedenti.

Protezione dai tentativi di indovinare la password. Affinché nessuno possa provare password a ripetizione, il server conta i tentativi falliti di accesso nonché le richieste di apertura del conto, di link per la password e di inviti, per indirizzo IP e per indirizzo e-mail. Viene salvato solo un valore chiave non reversibile, né l'indirizzo IP né l'indirizzo e-mail in chiaro; cancelliamo le voci dopo 24 ore. I link nelle nostre e-mail (conferma, password, invito) valgono una sola volta e solo per breve tempo (link per la password 45 minuti); da noi si trova solo il loro valore hash.

9. Salvataggio dei dati (backup)

Banca dati clienti, richieste di contatto e dati d'accesso (solo valori hash) sono salvati ogni giorno in forma cifrata; la chiave è solo presso il titolare. Conserviamo gli ultimi 7 salvataggi giornalieri e un salvataggio mensile per 12 mesi; una copia cifrata si trova su un dispositivo del titolare in Svizzera. I dati cancellati scompaiono così al più tardi dopo 12 mesi anche dai salvataggi.

10. Dati da fonti pubbliche ufficiali

La piattaforma elabora geodati ufficiali (dati materiali sui terreni). Nel settore «Chi costruisce qui?» mostra inoltre indicazioni su domande di costruzione tratte dagli organi ufficiali di pubblicazione (fogli ufficiali), cioè informazioni che le autorità hanno pubblicato esse stesse, con indicazione della fonte e senza ulteriore profilazione. In «Chi costruisce qui?» indichiamo esclusivamente imprese, non persone private. Non raccogliamo né salviamo dati di proprietari fondiari e non facciamo interrogazioni in serie; la piattaforma mostra solo la via ufficiale per la singola richiesta presso l'ufficio del registro fondiario. Le persone interessate possono rivolgersi a noi in qualsiasi momento (cifra 12).

Richieste di proprietari. Tramite la pagina Per i proprietari può chiedere che un fondo non compaia più nella ricerca, segnalare un errore, chiedere informazioni sui Suoi dati o porre una domanda. A tal fine salviamo il tipo di richiesta, il comune, un'indicazione facoltativa sul fondo, il Suo messaggio, il Suo indirizzo e-mail, la lingua e le date di ricezione e di decisione. Lei conferma il Suo indirizzo e-mail con un link; cancelliamo le richieste non confermate dopo 48 ore. Il titolare decide personalmente su ogni richiesta, mai automaticamente. Prima di togliere un fondo può chiedere un documento (per esempio un estratto del registro fondiario o una procura), che Lei invia per e-mail e che cancelliamo dopo la decisione. Per attribuire con certezza un'e-mail con il documento alla Sua richiesta, conserviamo fino ad allora un valore di controllo non reversibile del Suo indirizzo e-mail, al massimo 90 giorni dopo la decisione. Cancelliamo il Suo indirizzo e-mail non appena la nostra risposta è messa nella coda d'invio; indirizzo e-mail, messaggio, comune e indicazione del fondo al più tardi 90 giorni dopo la decisione. Il resto del caso (tipo, fondo, decisione, date) lo cancelliamo 2 anni dopo l'ultima decisione; finché il fondo è tolto dalla ricerca a causa della Sua richiesta, lo conserviamo. Non salviamo alcun indirizzo IP; per prevenire abusi il server conta le richieste solo brevemente nella memoria di lavoro.

Primo contatto con imprese. Per segnalare una sola volta Bauland-Scout a imprese e organizzazioni del settore edile, immobiliare e della previdenza, trattiamo dati pubblici delle ditte dal registro di commercio (ditta, IDI, sede, sito web) e l'indirizzo di contatto generale che l'impresa stessa pubblica sul suo sito web (p. es. info@), inoltre indicazioni aggregate su quali Comuni e quale tipo di costruzioni (p. es. case plurifamiliari, commercio) l'impresa ha costruito secondo il foglio ufficiale o indica come immobili sul proprio sito web: solo nomi di località, anno, tipo e numero, nessun indirizzo né terreno. Ogni impresa riceve al massimo una volta un messaggio, per e-mail o per lettera all'indirizzo iscritto nel registro di commercio. Per le cooperative di abitazione scriviamo personalmente alla presidente o al presidente: nome e funzione provengono dal registro di commercio, un indirizzo e-mail personale solo se la cooperativa stessa lo pubblica come contatto. Per società anonime, società a garanzia limitata e fondazioni indirizziamo il messaggio alla persona che il registro di commercio indica come presidenza del consiglio d'amministrazione o del consiglio di fondazione oppure come direzione: anche qui solo nome e funzione. Il sito web di un'impresa lo deduciamo dal suo nome (senza motori di ricerca) e lo riprendiamo solo se vi figurano l'IDI oppure ditta e sede; rispettiamo diciture come «niente pubblicità». Un'e-mail la inviamo solo a una persona iscritta nel registro di commercio come organo (oppure iscritta con diritto di firma e indicata sul sito web dell'impresa, nella propria indicazione di funzione, come responsabile degli immobili), e solo al suo indirizzo personale, se l'impresa stessa lo pubblica sul suo sito web insieme al suo nome (pagina del team, «chi siamo» o dei contatti) e l'indirizzo appartiene riconoscibilmente a questo nome: nessun portale di terzi, nessun indirizzo dedotto. Se qualcuno ci segnala uno scambio di persona, cancelliamo i dati personali; nome e indirizzo restano solo come annotazione di blocco, affinché non utilizziamo mai più questa attribuzione errata. Indirizzi generali come info@ non li usiamo a questo scopo. Salviamo nome, funzione, fonte e data del prelievo. Senza un tale indirizzo non scriviamo per e-mail; in tal caso salviamo per l'impresa solo dati della ditta (nome, IDI, sede, sito web) e cancelliamo di nuovo i dati personali rilevati automaticamente. I dati personali rilevati automaticamente su imprese che non abbiamo mai contattato li cancelliamo al più tardi dopo due anni. Se non si trova un indirizzo generale, usiamo al massimo l'unico indirizzo di contatto che l'impresa stessa pubblica, come indicazione sulla scheda della ditta. Se un messaggio torna come non recapitabile, analizziamo questo ritorno e annotiamo solo «non recapitabile» con codice di stato e data; in seguito non usiamo più l'indirizzo e cancelliamo l'annotazione dopo 12 mesi. Non rileviamo altri dati su persone, né dati di proprietari fondiari. Può opporsi in qualsiasi momento: con la risposta «No grazie», con il pulsante di disiscrizione del Suo programma di posta oppure a kontakt@bauland-scout.ch. In tal caso cancelliamo nomi e indirizzi e mettiamo l'impresa in modo permanente sulla nostra lista di blocco, affinché non la contattiamo mai più.

Contatti d'affari (biglietti da visita). Se consegna personalmente al titolare il Suo biglietto da visita, rileviamo i dati che vi figurano: nome, funzione, ditta, indirizzo e-mail aziendale, numero di telefono e indirizzo aziendale. Lo scopo è la cura del contatto e la corrispondenza personale, nessuna pubblicità: un'impresa rilevata così non riceve messaggi pubblicitari, il titolare scrive personalmente. Il biglietto viene letto con un riconoscimento del testo sul nostro server; la foto stessa non la salviamo (un caricamento grande è presente per ragioni tecniche solo per breve tempo e viene cancellato subito), vengono salvati solo i dati confermati. Confrontiamo la ditta con il registro di commercio (Zefix). Conserviamo i dati finché Lei non si oppone, al massimo 2 anni dopo l'ultimo contatto; se diventa cliente, valgono i termini per i dati dei clienti. Opposizione e richieste di accesso in qualsiasi momento a kontakt@bauland-scout.ch.

11. Trasmissione

Non vendiamo né affittiamo dati personali. I dati personali li ricevono solo i destinatari indicati in questa informativa, nella misura necessaria per il rispettivo scopo: Infomaniak (hosting, e-mail, calendario), Payrexx (pagamento), la nostra banca (incasso dei pagamenti). In caso di ritardo nel pagamento, i dati della fattura possono essere trasmessi all'ufficio d'esecuzione; per contabilità e imposte alla nostra fiduciaria e alle autorità fiscali.

12. I Suoi diritti

Secondo la legge sulla protezione dei dati ha in particolare il diritto

Ci scriva a tal fine a kontakt@bauland-scout.ch oppure tramite il modulo di contatto; rispondiamo personalmente e entro il termine legale. Può inoltre rivolgersi con una segnalazione all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT): www.edoeb.admin.ch.

Se si tratta di un fondo che Bauland-Scout mostra, il modo più semplice è la pagina Per i proprietari.

13. Modifiche

La presente informativa viene aggiornata quando l'esercizio cambia. Fa stato la versione di volta in volta pubblicata qui.

Note legali · CG

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